-ملاک ثبت نام،ارائه فرم تکمیل شده و فیش واریز وجه و یا اصل چک (فقط در وجه شرکت ماندگار آفرینان مهر آویژه به نمایندگی جناب آقای سید اسماعیل مولودی) حداکثر یک هفته پس از رزرو غرفه می باشد. (لطفا نام شرکت خود را روی رسید بانکی بنویسید). بدیهی است پس از تسویه حساب اخذ تاییدیه از واحد امور نمایشگاهی الزامی است.

- تائید و ارسال فرم قوانین و مقررات نمایشگاه الزامی می باشد.

- اولویت واگذاری غرفه بستگی به تاریخ رزرو غرفه و واریز وجه بطور کامل دارد و شرکت در رد یا قبول متقاضی مختار می باشد.ضمنا اعلام آمادگی جهت مشارکت در نمایشگاه،هیچگونه حقی برای متقاضی ایجاد نمی نماید.

-در صورت ارسال فرم های نمایشگاه بعد از زمان  تعیین شده در جدول زمانبندی،غرفه داران از امکانات و خدمات  نمایشگاهی  شامل درج اطلاعات در کتاب ویژه نمایشگاه ، کتیبه ، سر درب ، کارت شناسایی ، کارت پارکینگ و ... برخوردار نخواهند شد.

- ثبت نام و حضور در نمایشگاه بمنزله پذیرش کامل کلیه شرایط و مقررات نمایشگاهی در چهارچوب قوانین سازمان توسعه تجارت ایران و شرکت ماندگار آفرینان مهرآویژه (بخشی از مقررات به صورت پیوست) بوده و مسئولیت عدم رعایت هر یک از آنها بعهده شــرکت کننده می باشد.

-فسخ قرارداد مشارکت از طرف شرکت کننده به هیچ وجه پذیرفته نمی شود و هیچ گونه وجهی عودت داده نمی شود.

-متقاضیان شرکت در نمایشگاه می بایستی فرم درخواست مشارکت را تکمیل و در مهلت تعیین شده به برگزار کننده تحویل نمایند.
- شرکت کنندگان باید 50%هزینه مشارکت را بر اساس فضای مورد درخواست به هنگام ثبت نام  ومابقی را حداکثر تا 15 روز قبل از زمان برگزاری نمایشگاه به شماره حساب اعلام شده پرداخت و رسید آنرا به همراه فرم های درخواست مشارکت و کلیه مجوزات اعم از پروانه ساخت، پروانه بهره برداری ،نشان سیب سلامت و پروانه کسب به برگزار کننده تحویل نمایند.

- نظم و ترتیب متقاضیان  در انجام به موقع مراحل مختلف ثبت نام (تکمیل فرم ها بطور دقیق وکامل ، واریز وجه ، تحویل رسید پرداخت و . . .)درتخصیص مکان مناسبتر موثر خواهد بود.
- مطالب مندرج در فرم ثبت نام از سوی متقاضی، ملاک اقدامات بعدی قرار می گیرد. لذا متراژ قید شده در فرم ثبت نام و همچنین نوع غرفه از نظر با تجهیزات یا بدون تجهیزات بودن آن تنها براساس مندرجات فرم ثبت نام مد نظر قرار خواهد گرفت.

-تعیین محل غرفه بعهده شرکت مجری و برگزارکننده نمایشگاه می باشد و مشارکت کنندگان ملزم به رعایت آن هستند.
- درخواست اعمال هرگونه تغییری در مندرجات فرم ثبت نام یا سایر فرمها، تنها بصورت مکتوب توسط شرکت کننده امکانپذیر خواهد بود.

-شرکت کنندگان مجاز به واگذاری غرفه به غیر و همچنین اشتراک و یا تغییر در رشته فعالیت غرفه های خود نمی باشند و هر گونه تغییرات درخواستی فقط با تایید کتبی امور نمایشگاه ممکن خواهد بود.

-. شرکت کنندگان تنها مجاز به عرضه آن دسته از خدماتی می باشند که در چارچوب موضوع نمایشگاه قرار دارد. در صورت وجود چند خدماتی توسط یک واحد خدماتی توسط یک واحد بازرگانی، صرفاً نمایش خدمات مرتبط با موضوع نمایشگاه مجاز بوده و ارائه سایر خدمات ممنوع می باشد.

-درصورت ارائه خدمات به بازدیدکنندگان نمایشگاه ،غرفه دار ملزم به ارائه فاکتور مهر دار به خریدار می باشد.

- ارائه هر گونه خدمات خارجی و غیر از حوزه کاری مشخص شده ممنوع بوده و در صورت مشاهده، از ادامه فعالیت غرفه جلوگیری به عمل می آید .

-مسئولیت نگهداری کالاها از هنگام ورود کالا تا خروج آنها از محوطه نمایشگاه در طول ساعت کار و بازدید از نمایشگاه به عهده مشارکت کنندگان  است و پس از پایان ساعت کار و پلمپ سالنها مسئولیت حفظ اموال در سالن های سرپوشیده به عهده این شرکت می باشد. لذا کلیه مسئولین غرفه ها موظفند خود و یا نماینده آنان 30 دقیقه قبل از ساعت شروع نمایشگاه در زمان فک پلمپ سالنها در محل حضور داشته باشند.هرگونه عواقب ناشی از عدم حضور به موقع بر عهده صاحبان غرفه ها می باشد.

-رعایت کلیه قوانین جاری کشور و بخشنامه ها و ضوابط حاکم بر جامعه از جمله رعایت و حفظ کامل شئونات اسلامی و پوشش مناسب جهت عوامل غرفه داران محترم در نمایشگاه الزامی می باشد .ضمنا از نصب هرگونه پوستر تبلیغاتی که مغایر با شئونات اسلامی است خودداری شود.

-ستاد برگزاری مراسم اختیار دارد غرفه شرکت ها و اشخاص حقیقی را که مقررات نمایشگاه را رعایت نکنند تعطیل نماید.

-غرفه دار بایستی اصول ایمنی، بهداشت و اخلاقی را رعایت نموده و در فضای نمایشگاه با بازدیدکنندگان برخورد مناسب داشته باشد.

- تمامی اصول و رویه این وبسایت مطابق با قوانین جمهوری اسلامی ایران، قانون تجارت الکترونیکی و قانون حمایت از حقوق مصرف کننده است و متعاقبا کاربر نیز موظف به رعایت شرایط و قوانین مربوط به کاربر است.

-ورود هر کاربر به این وبسایت زمان استفاده از خدمات ارائه شده توسط وبسایت ماندگارا به معنی آگاه بودن و پذیرفتن شرایط و قوانین و همچنین نحوه استفاده از سرویس‌‏ها و خدمات شرکت ماندگار آفرینان از سوی او است و ثبت سفارش در هر زمان به منزله پذیرفتن کامل تمامی شرایط و قوانین شرکت از سوی کاربر است.

-این وبسایت به اطلاعات خصوصی خریداران احترام گذاشته و از آن محافظت می‏‌کند.

-کاربران باید در زمان ثبت سفارش مورد نظر خود، فرم سفارش را با اطلاعات صحیح و به طور کامل تکمیل نمایند. بدیهی است در صورت ورود اطلاعات ناقص یا نادرست، عواقب اشتباه در انجام سفارش برعهده خریدار می باشد.

-این وبسایت خود را بری از تمامی مظاهر غیردینی و شرعی دانسته و همواره در صدد ترویج تفکر ملی-مذهبی در قالب مضامین فرهنگی، آموزشی و ارتقا سطح کیفی اقتصادی می باشد.